Planejamento financeiro e controladoria
Muitas empresas de médio porte operam sem um orçamento anual formal. Os donos conhecem o faturamento mensal, mas não sabem dizer qual produto ou serviço gera mais margem. Nosso trabalho começa aí: montamos a estrutura de custos por centro de resultado para que cada decisão passe a ter base numérica.
O projeto dura, em média, 10 semanas. Nas duas primeiras, coletamos dados contábeis dos últimos 24 meses e entrevistamos os responsáveis por compras, vendas e produção. Da terceira à sexta semana, construímos o modelo financeiro e testamos cenários. As quatro semanas finais são dedicadas a treinar a equipe interna para manter o modelo atualizado.
O que está incluído
- Diagnóstico de fluxo de caixa com projeção de 12 meses
- Estrutura de DRE gerencial por centro de custo
- Revisão de contratos com fornecedores e condições de pagamento
- Análise tributária com sugestão de enquadramento fiscal
- Relatório final com plano de ação e cronograma
Eficiência operacional
Quando uma empresa cresce rápido, os processos que funcionavam com 20 funcionários travam com 80. Pedidos se perdem entre departamentos, retrabalho consome horas e ninguém sabe exatamente onde o problema começa. Nosso serviço de eficiência operacional resolve isso de forma sistemática.
Começamos com um mapeamento de processos usando a notação BPMN. Cada etapa é cronometrada e cada transferência entre áreas é registrada. Com esse mapa em mãos, identificamos os cinco gargalos mais custosos e propomos mudanças que podem ser testadas em ciclos de 30 dias.
Um exemplo concreto: para uma distribuidora de alimentos em Campinas, reduzimos o tempo entre o pedido do cliente e a emissão da nota fiscal de 4,2 dias para 1,1 dia. Isso liberou capital de giro equivalente a R$ 1,8 milhão por ano.
Entregas do projeto
- Mapa de processos atual (as-is) e proposto (to-be)
- Lista priorizada de gargalos com impacto financeiro estimado
- Plano de implementação em ciclos de 30 dias
- Painel de indicadores operacionais (tempo de ciclo, taxa de retrabalho, custo unitário)
- Três meses de acompanhamento quinzenal após a implantação
Gestão de pessoas e estrutura organizacional
Contratar bem é difícil. Manter as pessoas certas nos cargos certos, com metas claras e remuneração justa, é ainda mais. Nosso serviço de gestão de pessoas começa pelo organograma: quem responde a quem, quais decisões cada nível pode tomar e quais indicadores medem o desempenho de cada função.
Depois do organograma, trabalhamos a política de remuneração. Pesquisamos salários de mercado para cada cargo, desenhamos faixas salariais e criamos regras de remuneração variável atreladas a metas individuais e coletivas. O objetivo é que cada colaborador entenda como seu trabalho se conecta ao resultado da empresa.
Projetos nessa área costumam durar entre 8 e 12 semanas e incluem entrevistas individuais com todos os gestores e uma amostra de colaboradores de cada área.
Componentes do serviço
- Desenho de organograma funcional com descrição de cargos
- Pesquisa salarial de mercado para a região e o setor
- Política de remuneração variável com simulações
- Roteiro de avaliação de desempenho semestral
- Workshop de alinhamento com a liderança (4 horas)
Como funciona um projeto conosco
Independentemente do serviço contratado, todo projeto segue cinco etapas. O tempo total varia conforme o escopo, mas a sequência é sempre a mesma.
Conversa inicial
Uma reunião de 30 minutos, sem custo, para entender o contexto da empresa e verificar se a consultoria é adequada para o momento.
Diagnóstico
Duas semanas de coleta de dados, entrevistas e análise. Ao final, entregamos um relatório com achados, prioridades e estimativa de investimento.
Proposta e contrato
Apresentamos escopo, cronograma, entregas e valor. O contrato é de escopo fechado: sem surpresas no preço.
Execução
Reuniões quinzenais de acompanhamento, entregas parciais documentadas e acesso a um canal direto com o consultor responsável.
Acompanhamento
Três meses de suporte após a entrega final para garantir que as mudanças se sustentem no dia a dia da operação.
Perguntas frequentes sobre nossos serviços
Trabalhamos com empresas que faturam a partir de R$ 3 milhões por ano. Abaixo desse patamar, o custo da consultoria costuma não se justificar em relação ao retorno esperado.
Sim. Projetos fora da Grande São Paulo são conduzidos de forma híbrida: visitas presenciais nas etapas de diagnóstico e workshops, com acompanhamento remoto no restante do tempo. Já atendemos clientes em Minas Gerais, Paraná, Santa Catarina e Bahia.
Após o diagnóstico inicial, apresentamos uma proposta com valor fixo para o escopo definido. Não cobramos por hora. Se o escopo mudar durante o projeto, renegociamos antes de continuar.
Pode. O diagnóstico é um produto independente. Muitos clientes começam por ele e decidem depois se querem seguir com a implementação conosco ou com equipe própria.
Entre 8 e 16 semanas, dependendo do serviço. Projetos de eficiência operacional tendem a ser mais longos porque incluem ciclos de teste. Projetos de organograma e remuneração costumam ser mais curtos.